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26 junio, 2017

¿Estás preparado para una inspección de trabajo sorpresa?

Una inspección de trabajo sin previo aviso es una de las cuestiones que más nos preguntan los clientes puesto que cualquier negocio está expuesto a una . Y es que un inspector puede presentarse en nuestro lugar de trabajo tanto de día como de noche cuando menos nos lo esperamos y la duración es la que él mismo considere oportuna.

En cuanto a la razón por el que el órgano de Inspección de Trabajo y Seguridad Social elige nuestro negocio puede ser variado aunque siempre su objetivo es garantizar el cumplimiento de las leyes en cuanto a los Derechos del Trabajo y la Seguridad Social. Entre dichos motivos por la que la Inspección puede acudir nos encontramos los siguientes:

  • Que una persona haya interpuesto una denuncia por alguna irregularidad que ha visto, pudiendo ser un trabajador o no. En este caso, la denuncia no puede ser nunca anónima aunque los funcionarios guardarán en todo momento la identidad de quién realiza dicha denuncia.
  • De oficio, es decir, por propia iniciativa de la Inspección de Trabajo
  • Por petición de otros Órganos Administrativos o Judiciales Públicos.

Desde Iberbarter no queremos que te pille desprevenido y por eso hoy os contamos la documentación que suelen pedir y así puedas hacerte una idea de todo aquello que deberías tener siempre localizado.

Por una parte, el inspector de trabajo de Prevención de Riesgos Laborales suele solicitar:

  • El Plan de Prevención de Riesgos Laborales
  • Una evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo
  • Controles del estado de salud de los trabajadores
  • Una planificación de la actividad de prevención
  • Una relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado la incapacidad laboral en el trabajador (superior a un día).
  • Registro de información y formación para los trabajadores
  • Registro de entrega de los Equipos de Protección Individual

Por otra parte, si el técnico es de la Seguridad Social, lo más normal es que nos pueda pedir:

  • El Libro de visitas
  • Los recibos de la nómina, las altas y bajas de los trabajadores
  • Justificante de la inscripción de la empresa en la Seguridad Social
  • El justificante de pago a la Seguridad Social
  • Resumen de horas extraordinarias
  • Contratos de trabajo presentados en la Oficina de Empleo
  • Autorizaciones de trabajo de personal extranjero
  • La escritura de la constitución de la empresa
  • Toda la documentación del IAE (impuesto de Actividades Económicas)

Además de todo esto, el inspector puede exigir la identificación de todos los trabajadores o personas que se encuentren en ese momento en el centro de trabajo.

Ahora bien, ¿qué ocurre si alguno de todos estos documentos es antiguo o falta alguno de los que nos solicitan? En ese caso, el inspector abre una diligencia y citaría a la empresa para que entregue todo el material.

En el caso de que el inspector pueda detectar en ese mismo momento algún tipo de infracción puede solicitar la subsanación de esa deficiencia y un plazo para ejecutarlo.

Es normal que ante una inspección de trabajo nos surjan algunas dudas en si tenemos todo al corriente y correctamente, por eso nuestros especialistas de Iberbarter contamos con especialistas en cada una de las áreas empresariales para que puedan prestarte todo el asesoramiento necesario y puedas pasar dicha inspección con total tranquilidad. Así que no lo dudes más y lleva todo el control de tu empresa con uno de los grupos de asesores más profesionales de Cantabria.

 

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