Si tienes una pyme o eres autónomo, probablemente ya hayas oído hablar de la factura electrónica y de su próxima obligatoriedad. Tal vez también hayas leído algo sobre el Kit Digital, pero no tengas del todo claro si puedes usarlo para adaptar o cambiar tu software de facturación actual.
En este artículo vamos a explicártelo con claridad, sin rodeos, y con un enfoque práctico. Porque en nuestra asesoría en Santander sabemos que entre el día a día del negocio, las gestiones fiscales y la tecnología que cambia constantemente, es fácil sentirse un poco perdido.
¿Qué está pasando con la factura electrónica?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) ha traído una serie de cambios importantes para empresas y autónomos en España. Uno de ellos —y probablemente el más comentado— es que a partir de 2026, será obligatorio emitir facturas electrónicas para todas las empresas, sin importar su tamaño o sector.
¿Por qué este cambio? Básicamente, para reducir la morosidad, mejorar la trazabilidad de los pagos y combatir el fraude fiscal. Y aunque a simple vista pueda parecer otro trámite más, lo cierto es que representa una oportunidad para modernizar los procesos administrativos y ganar en eficiencia.
Entonces, ¿puedo usar el Kit Digital para adaptarme a esta obligación?
Sí, absolutamente. El Kit Digital es una ayuda económica que ofrece el Gobierno para facilitar la transformación digital de pymes y autónomos. Y una de las soluciones que cubre es, precisamente, la digitalización del sistema de facturación, siempre que este cumpla con los requisitos de la factura electrónica y el sistema VeriFactu.
Imagina que ahora usas un programa antiguo que no puede generar facturas electrónicas ni conectarse con la Agencia Tributaria. En ese caso, podrías utilizar el bono del Kit Digital para cambiar a un software más completo, moderno y adaptado a la normativa.
¿Qué funcionalidades ofrece el Kit Digital en materia de facturación?
Veamos esto con un enfoque práctico. ¿Qué conseguirías si decides usar el Kit Digital para renovar tu sistema de facturación?
1. Emisión y recepción de facturas electrónicas
Podrás enviar y recibir facturas en formatos digitales válidos a través de una plataforma homologada. Esto facilita mucho la comunicación con proveedores, clientes y administraciones.
Ejemplo: Si tienes clientes en otra provincia o incluso fuera de España, el sistema estandarizado permite que todos trabajen con las mismas reglas, sin errores de formato ni incompatibilidades.
2. Cumplimiento con VeriFactu
Este es un sistema de la Agencia Tributaria que permite que las facturas se registren directamente y en tiempo real. El software que adquieras con el Kit Digital debe estar preparado para ello.
Ventaja: Evitas sanciones y tienes siempre todo actualizado ante Hacienda.
3. Seguimiento del estado de cada factura
Podrás saber si una factura ha sido enviada, cobrada, rechazada o sigue pendiente. Todo desde un mismo panel, sin tener que buscar en múltiples carpetas o correos.
4. Soporte técnico y formación
Uno de los puntos fuertes del Kit Digital es que no solo financia la herramienta, sino también su implementación. El proveedor digitalizador se encarga de todo: instalación, configuración y formación del personal.
Traducción práctica: No tienes que ser experto en tecnología para cambiar tu sistema. Te acompañan durante todo el proceso.
5. Acceso en la nube
Todo el sistema de facturación y la documentación quedan almacenados en la nube, con acceso seguro desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
¿Y si trabajas desde casa, o viajas? No hay problema: puedes consultar tus facturas o generar nuevas desde el portátil o el móvil.
¿Qué empresas pueden solicitar el Kit Digital?
Esta ayuda está pensada para autónomos y pymes de hasta 50 empleados. Para poder solicitarla, debes cumplir con algunos requisitos:
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Estar dado de alta como autónomo o empresa.
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Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
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No estar considerado una empresa en crisis.
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Pasar un sencillo test de autodiagnóstico digital (lo puedes hacer online en la web de Acelera Pyme).
Una vez concedido el bono, puedes elegir al proveedor que más se ajuste a tus necesidades dentro del catálogo de agentes digitalizadores. Ellos se encargarán de implementar el sistema y de ayudarte a usarlo correctamente.
¿Y si solo emito unas pocas facturas al año?
Buena pregunta. Si tu actividad genera pocas facturas —menos de 100 al año—, la Agencia Tributaria lanzará en 2025 una aplicación gratuita pensada para ti. Esta app te permitirá emitir facturas electrónicas sin coste alguno.
Eso sí, se trata de una solución básica, más limitada que los sistemas profesionales. Si buscas automatización, informes, alertas o integración con tu contabilidad, te convendrá optar por un software completo financiado con el Kit Digital.
¿Por qué conviene anticiparse al 2026?
Porque cuanto antes adoptes el sistema, antes podrás beneficiarte de sus ventajas. Aquí te dejo algunos motivos de peso:
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Cumplirás con la normativa sin prisas ni improvisaciones.
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Ganarás tiempo en la gestión administrativa.
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Reducirás errores humanos en tus facturas.
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Mejorarás el control financiero de tu negocio.
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Y, además, lo harás sin asumir costes extra, gracias al bono digital.
Sí, puedes usar el Kit Digital para cambiar tu software de facturación y adaptarlo a la factura electrónica. De hecho, es una de las mejores formas de cumplir con la nueva ley sin costes añadidos.
Este proceso no tiene por qué ser complejo ni estresante. Con la ayuda adecuada y una solución tecnológica bien implementada, no solo cumplirás con la normativa, sino que optimizarás tu forma de trabajar, ahorrarás tiempo y mejorarás el control de tu negocio.
Y si todo esto te sigue pareciendo demasiado técnico o necesitas ayuda para empezar, puedes contar con una asesoría especializada para que te acompañe paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Kit Digital y cómo me ayuda con la factura electrónica?
Es una ayuda del Gobierno para modernizar tu negocio con soluciones tecnológicas, como un nuevo sistema de facturación electrónica adaptado a la normativa.
¿Puedo cambiar mi software de facturación con esta ayuda?
Sí. Puedes sustituir tu sistema actual por uno compatible con la factura electrónica y el sistema VeriFactu.
¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas a partir de 2026?
Sí. La Ley Crea y Crece lo establece para todas las empresas y autónomos en España.
¿Qué soporte incluye el Kit Digital?
Incluye instalación del software, formación para tu equipo y soporte técnico continuado.
¿Y si emito muy pocas facturas?
Podrás usar una aplicación gratuita que lanzará la Agencia Tributaria, siempre que no superes las 100 facturas anuales.
